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話しの仕分け
ある事柄について 人に伝えたいとします。
話しの仕分けの しかたとして
次のような方法などが考えられます。
■ １．優先順位をつけて仕分けする
伝えたい内容の中で重要なものから順に説明していく。
○○について
このように考えます。理由は３つあります。
「第１番目は･･･２番目は･･･３番目は･･･」というように分けて説明すると
相手の理解を得やすいです。
特に上司や忙しい人に 報告をする場合は、「○○について、結果は□□でした」と結果を先に言うことにより
相手側で内容の絞り込みができます。
そして、その理由を仕分けして伝えることにより
わかってもらいやすいです。
■ ２．時系列で仕分けする
物事を時間の流れで
伝えていくことによりイメージしやすくなります。
クワガタの飼育でおもしろいことは、卵の時に････幼虫の時に････さなぎの時に････
私は１０歳の時に○○をして、２０歳のときに○○になった。そして３０歳で○○になった。
■ ３．比較する
対象物を他のものと比較して説明する。
トヨタの自動車はホンダの自動車と比べて○○について優れている。
５０ｃｍ
× ８０ｃｍ というのは、ちょうど新聞紙を広げたほどの大きさです。
■ ４．全体の中のどの部分の話しをしているのかを説明
今
話しをしている内容が 全体の中のどの部分の話しをしているか、その位置関係がわかることで理解度が増します。
湖というだけでは
わからないですが、滋賀県の琵琶湖ということで日本の中のどの位置にある湖かということがわかります。
この地域のお客さんから○○という商品の注文をいただくために外回りしている部署は
○○会社の第○営業部 ○○課です。
■ ５．因果関係
原因と結果の関係です。
これが はっきりしていると
理解しやすいです。
事故が起こったのは、運転手の飲酒運転が原因です。
毎日、夜遅くまで勉強していたから
試験に合格したんだね。
整理された話しは わかりやすいです。
話しをしながら
整理できるように習慣づけてみましょう。
やはり、慣れること、習慣にすることが上達の近道だと思います。
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